Voorraadbeheer zonder verrassingen
Wie drank verkoopt, jongleert met houdbaarheidsdatum, leeggoed, lotnummers, meerdere locaties en schommelende vraag. ProfitDrinks geeft je realtime inzicht in wat er op voorraad ligt, waar, en sinds wanneer — zodat je nooit meer op basis van een verouderd Excel-bestand moet beslissen.
De problemen met Excel-voorraadbeheer
Excel-lijstjes staan los van je verkoop en facturatie. Iemand vergeet een update, twee medewerkers werken met verschillende versies, en tegen de tijd dat je het probleem opmerkt, heb je al te veel of te weinig besteld. Reserveringen en te korten moeten sneller dichtbaar worden.
Herkenbaar?
- Voorraad die niet klopt met wat er werkelijk in het magazijn staat
- Producten die vervallen omdat niemand de datum opvolgt
- Nee verkopen terwijl er nog stock is (of omgekeerd)
Wat ProfitDrinks-voorraadbeheer voor je doet
Per locatie
Realtime voorraadwaarde en stand per magazijn, locatie of winkelpunt. U weet altijd exact waar elk product staat.
Batch & lot
Opvolging per batch en lotnummer, inclusief houdbaarheidsdatum.
Meldingen
Automatisch bericht bij lage voorraad of naderende vervaldatum. Reserveringen en tekorten worden sneller zichtbaar.
Barcodescanning
Snel in- en uitgaande bewegingen volgen via tablet of scanner. Ook het leeggoed wordt volledig digitaal mee verwerkt.
Automatisch gekoppeld aan verkoop en facturatie
Een verkoop in de webshop, aan de kassa of via je verkopers verlaagt automatisch de voorraad, zonder handmatige tussenstap. Dat betekent nauwkeurigere bestelvoorstellen en geen verrassingen meer bij een jaarlijkse inventaris. Dit creëert de mogelijkheid om beter te werken met min-max instellingen, die zelfs seizoensgebonden ingesteld kunnen worden.
Wil je zien hoe dit werkt en ben je klaar voor de volgende stap?
Plan een demo en we bouwen een voorbeeldflow op maat.
Veelgestelde vragen
Ja. We importeren je bestaande productenlijst en voorraadstanden bij de opstart, van klanten, leveranciers, leeggoedbonnen, cadeaubonnen tot openingsbalansen. Wij zorgen ervoor dat u vanaf dag één met correcte data werkt.
Ja, je ziet per locatie wat er op voorraad ligt en kan voorraad tussen locaties verplaatsen met volledige traceerbaarheid.
Ja, in- en uitgaande goederen kan je scannen, wat foutieve handmatige invoer voorkomt en het proces versnelt. Je kunt zoveel barcodes instellen als nodig. Geen enkel probleem om bv een fles sterkte drank 6 verschillende barcodes te geven.