E-facturatie en Peppol, zonder gedoe
Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen elektronisch en gestructureerd uitwisselen via het Peppol-netwerk. Een pdf via e-mail volstaat niet langer. ProfitDrinks is hier standaard op voorzien, zodat jij en je klanten compliant blijven zonder extra software erbij.
Wat er precies veranderd is
Facturen tussen btw-plichtige bedrijven moeten worden opgesteld, verstuurd en ontvangen in een gestructureerd digitaal formaat (UBL), rechtstreeks tussen de software van beide bedrijven. Papieren facturen of eenvoudige pdf's per e-mail zijn voor B2B-transacties niet langer toegestaan. De overheid voorzag een tolerantieperiode tot en met maart 2026; sinds april 2026 wordt hier ook effectief op gecontroleerd.
Hoe Peppol gratis werkt binnen ProfitDrinks
Versturen zoals gewoonlijk
Je werkt zoals je gewend bent; op de achtergrond gaat alles via het beveiligde Peppol-netwerk in het juiste formaat.
Automatisch ontvangen
Inkomende Peppol-facturen van leveranciers worden automatisch verwerkt in je boekhouding — geen overtypen.
Standaard compliant
Geen apart Peppol-abonnement of extra software nodig; de koppeling zit in het platform.
Wat als je nog niet in orde bent
Ontvang je facturen nog altijd op de 'oude' manier, dan riskeer je dat je de btw daarop niet kan recupereren en kunnen er boetes volgen. Hoe eerder je overstapt, hoe minder risico op discussies met leveranciers of klanten die zelf wel al klaar zijn. Klanten en leveranciers weigeren steeds vaker facturen te betalen die niet Peppol-proof zijn.
Meer dan een verplichting
Automatische verwerking van inkomende en uitgaande facturen betekent minder manueel invoerwerk, minder fouten en snellere betalingen. Bedrijven die vroeg overstapten, rapporteren aanzienlijke besparingen op factureringskosten.
Nog niet volledig Peppol-klaar?
Plan een gratis demo en we bekijken samen wat er nog moet gebeuren.
Veelgestelde vragen
Sinds 1 januari 2026, voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Er gold een tolerantieperiode tot eind maart 2026; sinds april 2026 vinden er effectieve controles plaats.
Met ProfitDrinks niet — de Peppol-koppeling zit standaard in het platform. Je hoeft geen apart Peppol-abonnement of aparte software aan te schaffen.
De Belgische verplichting geldt voor transacties die volgens de btw-regels in België gelokaliseerd zijn. Voor internationale of intracommunautaire leveringen gelden aparte regels — we bespreken je specifieke situatie graag tijdens een demo.
Ja, voor B2C-facturen verandert er niets; de verplichting geldt enkel voor transacties tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B).