Facturatie die meedenkt met je drankenhandel
Facturen opstellen voor drankenhandel is geen kwestie van 'een bedrag en een btw-percentage'. Klantspecifieke prijzen, accijnzen, leeggoeden volumekortingen moeten er correct op staan — elke keer opnieuw. ProfitDrinks automatiseert dat volledig, rechtstreeks gekoppeld aan je boekhouding.
Van handmatig naar automatisch factureren
In plaats van elke bestelling manueel om te zetten in een factuur, genereert ProfitDrinks facturen automatisch op basis van je verkooporders — inclusief de juiste prijsafspraken, kortingen rekening houdend met de fiscale positie van je klant.
Kortingen, prijsberekeningen en accijnzen automatisch juist
Prijsafspraken per klant
Stel eenmalig afspraken in per klant of groep (horeca vs. retail); het systeem past ze consequent toe. Kies zelf of je dit op productniveau instelt of bv per categorie.
Accijnzen automatisch
Accijnzen op alcohol worden berekend en apart weergegeven, zodat je facturen compliant zijn.
In- en uitbewegingen van het accijnsentrepot niet langer in een apart Excel-bestand. Controles mogen u geen hartkloppingen geven.
Direct in de boekhouding
Facturen, betalingen en creditnota's landen automatisch in je boekhouding — geen dubbele invoer. Bespaar +- 100 uur aan administratie, duizenden euro's aan stockverschillen, marge die lekken door foute klantprijzen, ...
Klaar voor verplichte e-facturatie via Peppol
Sinds 1 januari 2026 moet elke factuur tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen elektronisch en gestructureerd via het Peppol-netwerk verlopen. ProfitDrinks ondersteunt dit standaard.
Ontdek hoeveel tijd geautomatiseerde facturatie je oplevert.
Plan een gratis demo.
Veelgestelde vragen
Ja. Je boekhouder krijgt toegang tot dezelfde, actuele boekhoudgegevens, of we exporteren in het formaat dat jullie boekhoudkantoor gebruikt.
Ja, je stelt prijslijsten en kortingsregels in per klant, klantengroep (bv. horeca vs. retail) of productcategorie, en die worden automatisch toegepast bij facturatie.
Retouren en creditnota's worden gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur en verwerkt in zowel je voorraad als je boekhouding, zodat alles consistent blijft.