KENNISBANK · REGELGEVING
Verplichte e-facturatie: wat drankenbedrijven moeten weten
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen onderling elektronisch en gestructureerd uitwisselen via het Peppol-netwerk. Voor drankenhandelaars, -importeurs en -distributeurs met veel B2B-facturen (horeca, retail, onderlinge groothandel) heeft dit meteen impact op de dagelijkse werking.
De kern van de verplichting
Voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moet een gestructureerde elektronische factuur (UBL-formaat) worden uitgewisseld via Peppol. Een pdf-factuur via e-mail volstaat niet langer. De verplichting geldt zowel voor het versturen als het ontvangen van facturen.
Tolerantieperiode en controles
De overheid voorzag een tolerantieperiode tot en met maart 2026 voor bedrijven die aantoonbaar bezig waren met de overstap. Sinds april 2026 worden overtredingen effectief gecontroleerd en gesanctioneerd.
Wat dit concreet betekent voor drankenhandel
Facturatie naar horeca- en retailklanten die zelf ook btw-plichtig zijn, valt onder deze verplichting. Facturatie aan particuliere eindklanten (B2C) blijft ongewijzigd. Werk je met veel kleinere horecaklanten, dan is het belangrijk om na te gaan of je software (en die van je klanten) Peppol-klaar is.
AAN DE SLAG
Hoe je dit voorbereidt
1
Check je software
Ga na of je huidige facturatiesoftware Peppol ondersteunt.
2
Informeer je relaties
Breng klanten en leveranciers op de hoogte van de overstap.
3
Test de uitwisseling
Test het versturen en ontvangen van facturen ruim voor de deadline.
ProfitDrinks ondersteunt Peppol standaard — zie onze pagina over e-facturatie & Peppol voor meer detail.
Nog vragen over wat dit voor jouw facturatieproces betekent?
Plan een gratis demo.